В этой заметке описываются методы создания пользовательских диалоговых окон, которые существенно расширяют стандартные возможности Excel. Диалоговые окна – это наиболее важный элемент пользовательского интерфейса в Windows. Они применяются практически в каждом приложении Windows, и большинство пользователей неплохо представляет, как они работают. Разработчики Excel создают пользовательские диалоговые окна с помощью пользовательских форм (UserForm). Кроме того, в VBA имеются средства, обеспечивающие создание типовых диалоговых окон.

Рис. 1. Работа процедуры GetName

Скачать заметку в формате или , примеры в

Перед тем как приступить к изучению тонкостей создания диалоговых окон на основе пользовательских форм, следует научиться использовать некоторые встроенные инструменты Excel, предназначенные для вывода диалоговых окон.

Использование окон ввода данных

Окно ввода данных - это простое диалоговое окно, которое позволяет пользователю ввести одно значение. Например, можно применить окно ввода данных, чтобы предоставить пользователю возможность ввести текст, число или диапазон значений. Для создания окна ввода предназначены две функции InputBox: одна- в VBA, а вторая является методом объекта Application.

Функция InputBox в VBA

Функция имеет следующий синтаксис:

InputBox(запрос [, заголовок] [, по_умолчанию] [, xpos] [, ypos] [, справка, раздел])

• xpos, ypos. Определяют координаты верхнего левого угла окна ввода на экране (необязательные параметры).

Функция InputBox запрашивает у пользователя одно значение. Она всегда возвращает строку, поэтому результат нужно будет преобразовать в числовое значение. Текст, отображаемый в окне ввода, может достигать 1024 символов (длину допускается изменять в зависимости от ширины используемых символов). Если определить раздел справочной системы, то в диалоговом окне будет отображена кнопка Справка .

Процедура GetName запрашивает у пользователя полное имя (имя и фамилию). Затем программа выделяет имя и отображает приветствие в окне сообщения (см. рис. 1; код функции можно найти в файле VBA inputbox. xlsm ).

Sub GetName() Dim UserName As String Dim FirstSpace As Integer Do Until UserName <> "" UserName = InputBox("Укажите имя и фамилию: ", _ "Назовите себя") Loop FirstSpace = InStr(UserName, " ") If FirstSpace <> 0 Then UserName = Left(UserName, FirstSpace - 1) End If MsgBox "Привет " & UserName End Sub

Sub GetName () Dim UserName As String Dim FirstSpace As Integer Do Until UserName <> "" UserName = InputBox ("Укажите имя и фамилию: " , _ "Назовите себя" ) Loop FirstSpace = InStr (UserName , " " ) If FirstSpace <> 0 Then UserName = Left (UserName , FirstSpace - 1 ) End If MsgBox "Привет " & UserName End Sub

Обратите внимание: функция InputBox вызывается в цикле Do Until. Это позволяет убедиться в том, что данные введены в окно. Если пользователь щелкнет на кнопке Отмена или не введет текст, то переменная UserName будет содержать пустую строку, а окно ввода данных появится повторно. Далее в процедуре будет предпринята попытка получить имя пользователя путем поиска первого символа пробела (для этого применяется функция InStr). Таким образом, можно воспользоваться функцией Left для получения всех символов, расположенных слева от символа пробела. Если символ пробела не найден, то используется все введенное имя.

Если строка, предоставленная в качестве результата выполнения функции InputBox, выглядит как число, ее можно преобразовать с помощью функции VBA Val.

В процедуре GetWord пользователю предлагается ввести пропущенное слово (рис. 2). Этот пример также иллюстрирует применение именованных аргументов (р и t ). Текст запроса выбирается из ячейки А1 рабочего листа.

Sub GetWord() Dim TheWord As String Dim p As String Dim t As String p = Range("A1") t = "Какое слово пропущено?" TheWord = InputBox(prompt:=p, Title:=t) If UCase(TheWord) = "ВОДОКАЧКУ" Then MsgBox "Верно." Else MsgBox "Не верно." End If End Sub

Sub GetWord () Dim TheWord As String Dim p As String Dim t As String p = Range ("A1" ) t = "Какое слово пропущено?" TheWord = InputBox (prompt : = p , Title : = t ) If UCase (TheWord ) = "ВОДОКАЧКУ" Then MsgBox "Верно." Else MsgBox "Не верно." End If End Sub

Рис. 2. Использование функции VBA inputBox, отображающей запрос

Метод Excel InputBox

Метод Excel InputBox по сравнению с функцией VBA InputBox предоставляет три преимущества:

• возможность задать тип возвращаемого значения;
• возможность указать диапазон листа путем выделения с помощью мыши;
• автоматическая проверка правильности введенных данных.

Метод InputBox имеет следующий синтаксис.

InputBox(запрос, [, заголовок], [, по_умолчанию], [, слева], [, сверху], [, справка, раздел], [, тип])

• Запрос. Указывает текст, отображаемый в окне ввода (обязательный параметр).
• Заголовок. Определяет заголовок окна ввода (необязательный параметр).
• По_умолчанию. Задает значение, которое отображается в окне ввода по умолчанию (необязательный параметр).
• Слева, сверху. Определяют координаты верхнего левого угла окна ввода на экране (необязательные параметры).
• Справка, раздел. Указывают файл и раздел в справочной системе (необязательные параметры).
• Тип. Указывает код типа данных, который будет возвращаться методом (необязательный параметр; значения см. рис. 3).

Рис. 3. Коды типов данных, возвращаемые методом Excel InputBox

Используя сумму приведенных выше значений, можно возвратить несколько типов данных. Например, для отображения окна ввода, которое принимает текстовый или числовой тип данных, установите код равным 3 (1 + 2 или число + текст ). Если в качестве кода типа данных применить значение 8, то пользователь сможет ввести в поле адрес ячейки или диапазона ячеек. Пользователь также можент выбрать диапазон на текущем рабочем листе.

В процедуре EraseRange используется метод InputBox. Пользователь может указать удаляемый диапазон (рис. 4). Адрес диапазона вводится в окно вручную, или выделяется мышью на листе. Метод InputBox с кодом 8 возвращает объект Range (обратите внимание на ключевое слово Set). После этого выбранный диапазон очищается (с помощью метода Clear). По умолчанию в поле окна ввода отображается адрес текущей выделенной ячейки. Если в окне ввода щелкнуть на кнопке Отмена , то оператор On Error завершит процедуру.

Sub EraseRange() Dim UserRange As Range On Error GoTo Canceled Set UserRange = Application.InputBox _ (Prompt:="Удаляемый диапазон:", _ Title:="Удаление диапазона", _ Default:=Selection.Address, _ Type:=8) UserRange.Clear UserRange.Select Canceled: End Sub

Рис. 4. Пример использования метода InputBox для выбора диапазона

Если в процедуре EraseRange ввести не диапазон адресов, то Excel отобразит сообщение (рис. 5) и позволит пользователю повторить ввод данных.

Рис. 5. Метод InputBox автоматически проверяет вводимые данные

Функция VBA MsgBox

Функция VBA MsgBox служит для отображения сообщения. Также она передает результат щелчка на кнопке ОК или Отмена). Синтаксис функции:

MsgBox(запрос[, кнопки][, заголовок][, справка, раздел])

• Запрос. Определяет текст, который будет отображаться в окне сообщения (обязательный параметр).
• Кнопки. Содержит числовое выражение (или константу), которое определяет кнопки, отображаемые в окне сообщения (необязательный параметр; рис. 6). Также можно задать кнопку по умолчанию.
• Заголовок. Содержит заголовок окна сообщения (необязательный параметр).
• Справка, раздел. Указывают файл и раздел справочной системы (необязательные параметры).

Рис. 6. Константы и значения, используемые для выбора кнопок в функции MsgBox

Первая группа значений (0–5) описывает номер и тип кнопок в диалоговом окне. Вторая группа (16, 32, 48, 64) описывает стиль значка. Третья группа (0, 256, 512) определяет, какая кнопка назначена по умолчанию. Четвертая группа (0, 4096) определяет модальность окна сообщения. Пятая указывает, показывать ли окно сообщений поверх других окон, устанавливает выравнивание и направление текста. В процессе сложения чисел для получения окончательного значения аргумента Buttons следует использовать только одно число из каждой группы.

Можно использовать функцию MsgBox в качестве процедуры (для отображения сообщения), а также присвоить возвращаемое этой функцией значение переменной. Функция MsgBox возвращает результат, представляющий кнопку, на которой щелкнул пользователь. В следующем примере отображается сообщение и не возвращается результат (код функций, приведенных в этом разделе см. также в файле VBA msgbox.x lsm ).

Sub MsgBoxDemo() MsgBox "При выполнении макроса ошибок не произошло." End Sub

Чтобы получить результат из окна сообщения, присвойте возвращаемое функцией MsgBox значение переменной. В следующем коде используется ряд встроенных констант (рис. 7), которые упрощают управление возвращаемыми функцией MsgBox значениями.

Sub GetAnswer() Dim Ans As Integer Ans = MsgBox("Продолжать?", vbYesNo) Select Case Ans Case vbYes " ... [код при Ans равно Yes] Case vbNo " ... [код при Ans равно No] End Select End Sub

Рис. 7. Константы, возвращаемые MsgBox

Функция MsgBox возвращает переменную, имеющую тип Integer. Вам необязательно использовать переменную для хранения результата выполнения функции MsgBox. Следующая процедура представляет собой вариацию процедуры GetAnswer.

Sub GetAnswer2() If MsgBox("Продолжать?", vbYesNo) = vbYes Then " ... [код при Ans равно Yes] Else " ... [код при Ans равно No] End If End Sub

В следующем примере функции используется комбинация констант для отображения окна сообщения с кнопками Да, Нет и знаком вопроса (рис. 8). Вторая кнопка (Нет ) используется по умолчанию. Для простоты константы добавлены в переменную Config.

Private Function ContinueProcedure() As Boolean Dim Config As Integer Dim Ans As Integer Config = vbYesNo + vbQuestion + vbDefaultButton2 Ans = MsgBox("Произошла ошибка. Продолжить?", Config) If Ans = vbYes Then ContinueProcedure = True _ Else ContinueProcedure = False End Function

Рис. 8. Параметр Кнопки функции MsgBox определяет кнопки, которые отображаются в окне сообщения

В файле VBA msgbox.x lsm функция ContinueProcedure в демонстрационных целях представлена в виде процедуры. Функция ContinueProcedure может вызываться из другой процедуры. Например, оператор

If Not ContinueProcedure() Then Exit Sub

вызывает функцию ContinueProcedure (которая отображает окно сообщения). Если функция возвращает значение ЛОЖЬ (т.е. пользователь щелкнул на кнопке Нет ), то процедура будет завершена. В противном случае выполняется следующий оператор.

Если в сообщении необходимо указать разрыв строки (рис. 9), воспользуйтесь константой vbCrLf (или vbNewLine):

Sub MultiLine() Dim Msg As String Msg = "Это первая строка." & vbCrLf & vbNewLine Msg = Msg & "Вторая строка." & vbCrLf Msg = Msg & "Третья строка." MsgBox Msg End Sub

Sub MultiLine () Dim Msg As String Msg = "Это первая строка." & vbCrLf & vbNewLine Msg = Msg & "Вторая строка." & vbCrLf Msg = Msg & "Третья строка." MsgBox Msg End Sub

Рис. 9. Разбиение сообщения на несколько строк

Для включения в сообщение символа табуляции применяется константа vbTab. В процедуре ShowRange окно сообщения используется для отображения диапазона значений размером 10 строк на 3 столбца - ячейки А1:С10 (рис. 10). В этом случае столбцы разделены с помощью константы vbTab. Новые строки вставляются с помощью константы vbCrLf. Функция MsgBox принимает в качестве параметра строку, длина которой не превышает 1023 символов. Такая длина задает ограничение на количество ячеек, которое можно отобразить в сообщении.

Sub ShowRange() Dim Msg As String Dim r As Integer, c As Integer Msg = "" For r = 1 To 10 For c = 1 To 3 Msg = Msg & Cells(r, c).Text If c <> 3 Then Msg = Msg & vbTab Next c Msg = Msg & vbCrLf Next r MsgBox Msg End Sub

Sub ShowRange () Dim Msg As String Dim r As Integer , c As Integer Msg = "" For r = 1 To 10 For c = 1 To 3 Msg = Msg & Cells (r , c ) . Text If c <> 3 Then Msg = Msg & vbTab Next c Msg = Msg & vbCrLf Next r MsgBox Msg End Sub

Рис. 10. Текст в этом окне сообщения содержит символы табуляции и разрыва строк

Метод Excel GetOpenFilename

Если приложению необходимо получить от пользователя имя файла, то можно воспользоваться функцией InputBox, но этот подход часто приводит к возникновению ошибок. Более надежным считается использование метода GetOpenFilename объекта Application, который позволяет удостовериться, что приложение получило корректное имя файла (а также его полный путь). Данный метод позволяет отобразить стандартное диалоговое окно Открытие документа , но при этом указанный файл не открывается. Вместо этого метод возвращает строку, которая содержит путь и имя файла, выбранные пользователем. По окончании данного процесса с именем файла можно делать все что угодно. Синтаксис (все параметры необязательные):

Application.GetOpenFilename(фильтр_файла, индекс_фильтра, заголовок, множественный_выбор)

• Фильтр_файла. Содержит строку, определяющую критерий фильтрации файлов (необязательный параметр).
• Индекс_фильтра. Указывает индексный номер того критерия фильтрации файлов, который используется по умолчанию (необязательный параметр).
• Заголовок. Содержит заголовок диалогового окна (необязательный параметр). Если этот параметр не указать, то будет использован заголовок Открытие документа .
• Множественный_выбор. Необязательный параметр. Если он имеет значение ИСТИНА, можно выбрать несколько имен файлов. Имя каждого файла заносится в массив. По умолчанию данный параметр имеет значение ЛОЖЬ.

Аргумент Фильтр_файла определяет содержимое раскрывающегося списка Тип файлов , находящегося в окне Открытие документа . Аргумент состоит из строки, определяющей отображаемое значение, а также строки действительной спецификации типа файлов, в которой находятся групповые символы. Оба элемента аргумента разделены запятыми. Если этот аргумент не указывать, то будет использовано значение, заданное по умолчанию: " Все файлы (*.*),*.* " . Первая часть строки Все файлы (*.*) – то текст, отображаемый в раскрывающемся списке тип файлов. Вторая часть строки *.* указывает тип отображаемых файлов.

В следующих инструкциях переменной Filt присваивается строковое значение. Эта строка впоследствии используется в качестве аргумента фильтр_файла метода GetOpenFilename. В данном случае диалоговое окно предоставит пользователю возможность выбрать один из четырех типов файлов (кроме варианта Все файлы ). Если задать значение переменной Filt, то будет использоваться оператор конкатенации строки VBA. Этот способ упрощает управление громоздкими и сложными аргументами.

Filt = "Текстовые файлы (*.txt),*.txt," & _ "Файлы Lotus (*.prn),*.prn," & _ "Файлы, разделенные запятой (*.csv),*.csv," & _ "Файлы ASCII (*.asc),*.asc," & _ "Все файлы (*.*),*.*"

В следующем примере у пользователя запрашивается имя файла. При этом в поле типа файлов используются пять фильтров (код содержится в файле prompt for file.xlsm ).

Sub GetImportFileName() Dim Filt As String Dim FilterIndex As Integer Dim FileName As Variant Dim Title As String " Настройка списка фильтров Filt = "Text Files (*.txt),*.txt," & _ "Lotus Files (*.prn),*.prn," & _ "Comma Separated Files (*.csv),*.csv," & _ "ASCII Files (*.asc),*.asc," & _ "Все файлы (*.*),*.*" " Отображает *.* по умолчанию FilterIndex = 3 " Настройка заголовка диалогового окна Title = "Выберите файл для импорта" " Получение имени файла FileName = Application.GetOpenFilename _ (FileFilter:=Filt, _ FilterIndex:=FilterIndex, _ Title:=Title) " При отмене выйти из окна If FileName = False Then MsgBox "Файл не выбран." Exit Sub End If " Отображение полного имени и пути MsgBox "Вы выбрали " & FileName End Sub

Sub GetImportFileName () Dim Filt As String Dim FilterIndex As Integer Dim FileName As Variant Dim Title As String " Настройка списка фильтров Filt = "Text Files (*.txt),*.txt," & _ "Lotus Files (*.prn),*.prn," & _ "Comma Separated Files (*.csv),*.csv," & _ "ASCII Files (*.asc),*.asc," & _ "Все файлы (*.*),*.*" " Отображает* . * поумолчанию FilterIndex = 3 " Настройка заголовка диалогового окна Title = "Выберите файл для импорта" " Получениеименифайла FileName = Application . GetOpenFilename _ (FileFilter : = Filt , _ FilterIndex : = FilterIndex , _ Title : = Title ) " При отмене выйти из окна If FileName = False Then MsgBox "Файл не выбран." Exit Sub End If " Отображениеполногоимениипути MsgBox "Вы выбрали " & FileName End Sub

На рис. 11 показано диалоговое окно, которое выводится на экран после выполнения этой процедуры (по умолчанию предлагается фильтр *.csv).

Рис. 11. Метод GetOpenFilename отображает диалоговое окно, в котором выбирается файл

В следующем примере пользователь может, удерживая нажатыми клавиши и , выбрать в окне несколько файлов. Обратите внимание, что событие использования кнопки Отмена определяется по наличию переменной массива FileName. Если пользователь не щелкнул на кнопке Отмена , то результирующий массив будет состоять как минимум из одного элемента. В этом примере список выбранных файлов отображается в окне сообщения.

Sub GetImportFileName2() Dim Filt As String Dim FilterIndex As Integer Dim FileName As Variant Dim Title As String Dim i As Integer Dim Msg As String " Установка списка фильтров файлов Filt = "Text Files (*.txt),*.txt," & _ "Lotus Files (*.prn),*.prn," & _ "Comma Separated Files (*.csv),*.csv," & _ "ASCII Files (*.asc),*.asc," & _ "All Files (*.*),*.*" " Отображает *.* по умолчанию FilterIndex = 5 " Настройка заголовка диалогового окна Title = "Выберите файл для импорта" " Получение имени файла FileName = Application.GetOpenFilename _ (FileFilter:=Filt, _ FilterIndex:=FilterIndex, _ Title:=Title, _ MultiSelect:=True) " Выход в случае отмены работы с диалоговым окном If Not IsArray(FileName) Then MsgBox "Файл не выбран." Exit Sub End If " Отображение полного пути и имени файлов For i = LBound(FileName) To UBound(FileName) Msg = Msg & FileName(i) & vbCrLf Next i MsgBox "Было выбрано:" & vbCrLf & Msg End Sub

Обратите внимание: переменная FileName определена как массив переменного типа (а не как строка в предыдущем примере). Причина заключается в том, что потенциально FileName может содержать массив значений, а не только одну строку.

Метод Excel GetSaveAsFilename

Данный метод отображает диалоговое окно Сохранение документа и дает пользователю возможность выбрать (или указать) имя сохраняемого файла. В результате возвращается имя файла, но никакие действия не предпринимаются. Синтаксис (все параметры необязательные):

Application.GetSaveAsFilename(начальное_имя, фильтр_файла, индекс_фильтра, заголовок, текст_кнопки)

• Начальное_имя. Указывает предполагаемое имя файла.
• Фильтр_файла. Содержит критерий фильтрации отображаемых в окне файлов.
• Индекс_фильтра. Код критерия фильтрации файлов, который используется по умолчанию.
• Заголовок. Определяет текст заголовка диалогового окна.

Получение имени папки

Для того чтобы получить имя файла, проще всего воспользоваться описанным выше методом GetOpenFileName. Но если нужно получить лишь имя папки (без названия файла), лучше воспользоваться методом объекта Excel FileDialog. Следующая процедура отображает диалоговое окно, в котором можно выбрать папку (см. также файл get directory.xlsm ). С помощью функции MsgBox отображается имя выбранной папки (или сообщение Отменено ).

Else

MsgBox . SelectedItems (1 )

End If

End With

End Sub

Объект FileDialog позволяет определить начальную папку путем указания значения свойства InitialFileName. В примере в качестве начальной папки применяется путь к файлам Excel, заданный по умолчанию.

Отображение диалоговых окон Excel

Создаваемый вами код VBA может вызывать на выполнение многие команды Excel, находящиеся на ленте. И если в результате выполнения команды открывается диалоговое окно, ваш код может делать выбор в диалоговом окне (даже если само диалоговое окно не отображается). Например, следующая инструкция VBA эквивалентна выбору команды Главная –> Редактирование –> Найти и выделить –> Перейти и указанию диапазона ячеек А1:СЗ с последующим щелчком на кнопке ОК. Но само диалоговое окно Переход при этом не отображается (именно это и нужно).

Application.Goto Reference:=Range(" А1:СЗ ")

Иногда же приходится отображать встроенные окна Excel, чтобы пользователь мог сделать свой выбор. Для этого используется коллекция Dialogs объекта Application. Учтите, что в настоящее время компания Microsoft прекратила поддержу этого свойства. В предыдущих версиях Excel пользовательские меню и панели инструментов создавались с помощью объекта CommandBar . В версиях Excel 2007 и Excel 2010 этот объект по-прежнему доступен, хотя и работает не так, как раньше. Начиная с версии Excel 2007 возможности объекта CommandBar были существенно расширены. В частности, объект CommandBar можно использовать для вызова команд ленты с помощью VBA. Многие из команд, доступ к которым открывается с помощью ленты, отображают диалоговое окно. Например, следующая инструкция отображает диалоговое окно Вывод на экран скрытого листа (рис. 12; см. также файл ribbon control names.xls m ):

Application.CommandBars.ExecuteMso(" SheetUnhide ")

Рис. 12. Диалоговое окно, отображаемое в результате выполнения указанного выше оператора

Метод ExecuteMso принимает лишь один аргумент, idMso, который представляет элемент управления ленты. К сожалению, сведения о многих параметрах в справочной системе отсутствуют.

В файле ribbon control names.xls m описаны все названия параметров команд ленты Excel. Поэкспериментируйте с параметрами, перечисленными в этой рабочей книге. Многие из них вызывают команды немедленно (без промежуточных диалоговых окон). Но большинство из них генерирует ошибку при использовании в неправильном контексте. Например, Excel отображает сообщение об ошибке, если команда Functionwizard вызывается в случае выбора диаграммы.

В результате выполнения следующего оператора отображается вкладка Шрифт диалогового окна Формат ячеек :

Application.CommandBars.ExecuteMso(" FormatCellsFontDialog ")

На самом деле пользоваться объектами CommandBar не стоит, поскольку вряд ли они будут поддерживаться в будущих версиях Excel.

Отображение формы ввода данных

Многие пользователи применяют Excel для управления списками, информация в которых ранжирована по строкам. В Excel поддерживается простой способ работы с подобными типами данных с помощью встроенных форм ввода данных, которые могут создаваться автоматически. Подобная форма предназначена для работы как с обычным диапазоном, так и с диапазоном, оформленным в виде таблицы (с помощью команды Вставка –> Таблицы –> Таблица ). Пример формы ввода данных показан на рис. 13 (см. также файл data form example.xlsm ).

Рис. 13. Некоторые пользователи предпочитают применять встроенные формы ввода данных Excel для ввода сведений; чтобы увеличить изображение кликните на нем правой кнопкой мыши и выберите Открыть картинку в новой вкладке

В силу каких-то неизвестных причин на ленте Excel отсутствует команда, обеспечивающая доступ к форме ввода данных. Подобную команду можно добавить на панель быстрого доступа. Для этого выполните следующие действия.

1. Щелкните правой кнопкой мыши на панели быстрого доступа и в контекстном меню выберите параметр Настройка панели быстрого доступа .
2. На экране появится вкладка Панель быстрого доступа диалогового окна Параметры Excel .
3. В раскрывающемся списке Выбрать команды из выберите параметр Команды не на ленте .
4. В появившемся списке выберите параметр Форма .
5. Щелкните на кнопке Добавить для добавления выбранной команды на панель быстрого доступа.
6. Щелкните на кнопке ОК для закрытия диалогового окна Параметры Excel .

После выполнения перечисленных выше действий на панели быстрого доступа появится новый значок.

Для работы с формой ввода данных следует структурировать данные таким образом, чтобы Excel распознавал их в виде таблицы. Начните с указания заголовков столбцов в первой строке диапазона вводимых данных. Выделите любую ячейку в таблице и щелкните на кнопке Форма панели быстрого доступа. Excel отображает диалоговое окно, в котором будут вводиться данные. Для перемещения между текстовыми полями в целях ввода информации используйте клавишу . Если ячейка содержит формулу, результат вычислений отображается в виде текста (а не в формате поля ввода данных). Другими словами, невозможно изменить формулы с помощью формы ввода данных.

По завершении ввода данных в форму щелкните на кнопке Создать . После этого Excel вводит данные в строку рабочего листа, а также очищает диалоговое окно для ввода следующей строки данных.

Используйте метод ShowDataForm для отображения формы ввода данных Excel. Единственное требование заключается в том, что активная ячейка должна находиться в диапазоне. Следующий код активизирует ячейку А1 (в таблице), а затем отображает форму ввода данных.

В этой статье Вы научитесь создавать поле ввода в VBA Excel - InputBox, в которое можно вносить различную информацию для вычислений.

Функция InputBox предлагает пользователям ввести значения. После ввода значений, если пользователь нажимает кнопку OK или нажимает ENTER на клавиатуре, функция InputBox возвращает текст в текстовое поле. Если пользователь нажмет кнопку «Отмена», функция вернет пустую строку («»).

Синтаксис

InputBox(prompt[,title][,default][,xpos][,ypos][,helpfile,context])

Параметр Описание

• Запрос - требуемый параметр. Строка, отображаемая в виде сообщения в диалоговом окне. Максимальная длина приглашения - около 1024 символов. Если сообщение распространяется более чем на одну строку, то строки могут быть разделены с использованием символа возврата каретки (Chr (13)) или символа перевода строки (Chr (10)) между каждой строкой.
• Заголовок - необязательный параметр. Строковое выражение отображается в строке заголовка диалогового окна. Если заголовок оставлен пустым, имя приложения помещается в строку заголовка.
• По умолчанию - необязательный параметр. Текст по умолчанию в текстовом поле, которое пользователь хотел бы отобразить.
• XPos - необязательный параметр. Положение оси X представляет собой приблизительное расстояние от левой стороны экрана по горизонтали. Если оставить поле пустым, поле ввода будет располагаться по горизонтали.
• YPos - необязательный параметр. Положение оси Y представляет собой приблизительное расстояние от левой стороны экрана по вертикали. Если оставить пустым, поле ввода будет вертикально центрировано.
• Файл справки - необязательный параметр. Строковое выражение, которое идентифицирует файл справки, который будет использоваться для предоставления контекстно-зависимой справки для диалогового окна.
• context - Необязательный параметр. Числовое выражение, которое идентифицирует номер контекста справки, присвоенный автору справки, в соответствующий раздел справки. Если контекст предоставлен, также должен быть предоставлен справочный файл.

пример

Вычислим площадь прямоугольника, получив значения от пользователя во время выполнения с помощью двух полей ввода (один для длины и один для ширины).

Function findArea() Dim Length As Double Dim Width As Double Length = InputBox("Введите длину ", "Введите число") Width = InputBox("Введите ширину", "Введите число") findArea = Length * Width End Function

Поле ввода InputBox по шагам

Шаг 1 - Чтобы выполнить то же самое, вызовите с помощью имени функции и нажмите Enter, как показано на следующем снимке экрана.

Шаг 2 - После выполнения отображается первый поле ввода (длина). Введите значение в поле ввода.

Вывод (передача пользователю) результатов работы программы и других сообщений осуществляется через диалоговое окно сообщений.

Для организации вывода информации используется встроенная функция MsgBox .

Рассмотрим варианты ее применения.

1. y = Sqr(16)

MsgBox y

2. S = 99

MsgBox (“ S= ” & S)

это знак конкатенации – амперсанд ;

применяется для объединения нескольких строк в одну

3. a = 5: b = 101

MsgBox ("a=" & a & " " & "b=" & b)

4. MsgBox ("a=" & a & Chr(13) & "b=" & b)

с помощью этой функции вводится символ перехода

на новую строку (преобразует число в символ)

Работа с объектами Excel

Объектная модель Excel представляет собой иерархию объектов, подчиненных одному объекту Application , который соответствует самому приложению Excel. Объектами Excel являются рабочие книги, рабочие листы, диаграммы, диапазоны ячеек, ячейки и т. д.

VBA может программно управлять любым из этих объектов.

Каждый объект обладает набором свойств , методов и событий.

Свойство – это характеристика или параметр объекта.

Метод – это действие, которое может выполнять объект.

Событие – это действие, на которое объект реагирует автоматически.

Управлять объектом в VBA можно 3 путями:

изменяя свойства объекта;

активизируя метод, связанный с объектом;

определяя процедуру, запуск которой произойдет как отклик на событие.

Вывод информации в ячейку Excel

Ячейка как объект Excel в VBA-программе обозначается Cells(i, j) , где i – номер строки, j – номер столбца электронной таблицы.

Y

Значение Y будет выведено на активный лист рабочей книги Excel в ячейку B 3

= 0.01

Cells(3, 2) = Y

С

Переменной B будет присвоено значение,

которое хранится в ячейке С5

(т. е. содержимое ячейки С5 )

читывание информации из ячейки Excel

B = Cells(5, 3)

Средство vba для ввода информации

Ввод информации от пользователя осуществляется через диалоговое окно ввода. Реализуется с помощью встроенной функции InputBox .

Dim x As Single

x= Val (InputBox ("Введите x"))

Функция InputBox возвращает последовательность символов, введенную в поле ввода (15 ) как данные типа String (строковый). Встроенная функция Val() преобразует строковое значение из поля ввода в числовое.

Линейные вычислительные процессы

Линейный алгоритм характеризуется строгой последовательностью реализации блоков в порядке их расположения в схеме – сверху – вниз. Условные блоки отсутствуют. Каждый блок выполняется однократно.

Пример 1 Вычислить значение функции

при k = 33,5 x = 17

1. Составим алгоритм решения задачи.

2. В окне редактора кода введем программный код:

Option Explicit

Sub Линейный_процесс ()

Dim k As Single, x As Single, y As Single ‘объявление переменных

x = Val (InputBox ("Введите значение x"))

y = k * Exp(Sin(x))

MsgBox "y=" & y ‘ вывод результата в диалоговое окно

End Sub

Команда Option Explicit обязывает объявлять все переменные в данной программе. Может размещаться только в разделе объявлений модуля.

Использование функции MsgBox в VBA Excel, ее синтаксис и параметры. Значения, возвращаемые функцией MsgBox. Примеры использования.

Функция MsgBox предназначена в VBA Excel для вывода сообщения в диалоговом окне, ожидания нажатия кнопки и возврата значения типа Integer, указывающего на то, какая кнопка была нажата. Для упрощения восприятия информации, в этой статье не рассматриваются параметры, связанные с контекстной справкой и модальностью диалогового окна MsgBox.

Синтаксис функции

MsgBox (Prompt [, Buttons ] [, Title ])

Обязательным параметром функции MsgBox является Prompt , если Buttons иTitle явно не указаны, используются их значения по умолчанию. Кроме того, если необязательные параметры не указаны и возвращаемое значение не присваивается переменной, сообщение не заключается в скобки:

Пример 1

Sub Test1() MsgBox "Очень важное сообщение!" End Sub

Параметры функции

*Максимальная длина параметра Prompt составляет примерно 1024 знака и зависит от их ширины.

**В Excel по умолчанию в заголовке MsgBox выводится надпись «Microsoft Excel».

Константы параметра «Buttons»

Тип и количество кнопок

Константа	Описание	Значение
vbOKOnly	Отображается только кнопка OK.	0
vbOKCancel	Отображаются кнопки OK и Cancel (Отмена).	1
vbAbortRetryIgnore	Отображаются кнопки Abort (Прервать), Retry (Повторить) и Ignore (Пропустить).	2
vbYesNoCancel	Отображаются кнопки Yes (Да), No (Нет) и Cancel (Отмена).	3
vbYesNo	Отображаются кнопки Yes (Да) и No (Нет).	4
vbRetryCancel	Отображаются кнопки Retry (Повторить) и Cancel (Отмена).	5

Стиль значка

Константа	Описание	Значение
vbCritical	Отображается значок Critical - Критичное сообщение, сообщение об ошибке.	16
vbQuestion	Отображается значок Question - Сообщение с вопросом.	32
vbExclamation	Отображается значок Exclamation - Предупреждающее сообщение.	48
vbInformation	Отображается значок Information - Информационное сообщение.	64

Для просмотра отображаемых значков, скопируйте код в свой модуль и запустите на выполнение:

Пример 2

Sub Test2() Dim a As Integer a = MsgBox("Критичное сообщение, сообщение об ошибке", 16) a = MsgBox("Сообщение с вопросом", 32) a = MsgBox("Предупреждающее сообщение", 48) a = MsgBox("Информационное сообщение", 64) End Sub

Кнопка по умолчанию

Возвращаемые значения

Константа	Кнопка	Значение
vbOK	OK	1
vbCancel	Отмена	2
vbAbort	Прервать	3
vbRetry	Повторить	4
vbIgnore	Пропустить	5
vbYes	Да	6
vbNo	Нет	7

Значение, возвращаемое функцией MsgBox, используется для выбора дальнейших действий исполняемой программы в зависимости от нажатой кнопки.

Для третьего примера зададим следующие параметры первой функции MsgBox:

• Prompt = «Выберите кнопку!»
• Buttons = 323 (3 (vbYesNoCancel) + 64 (vbInformation) + 256 (vbDefaultButton2))
• Title = «Выбор кнопки»

Вторая функция MsgBox используется как простое информационное сообщение с параметрами по умолчанию.

Пример 3

Sub Test3() Dim a As Integer a = MsgBox("Выберите кнопку!", 323, "Выбор кнопки") If a = 6 Then MsgBox "Вы нажали кнопку: Да" ElseIf a = 7 Then MsgBox "Вы нажали кнопку: Нет" Else MsgBox "Вы нажали кнопку: Отмена" End If End Sub

В этом примере, в зависимости от нажатой кнопки в первом диалоговом окне, во втором сообщении выводится название нажатой кнопки. Обратите внимание, что вторая кнопка в открывшемся первом окне MsgBox выделена по умолчанию и срабатывает при нажатии клавиши «Enter».

А что будет, если первое диалоговое окно из третьего примера закрыть крестиком? Проверьте сами.

1. Функция InputBox

Функция InputBox имеет следующий синтаксис:

Переменная = InputBox (Приглашение[, Заголовок] [, по_умолчанию] [, Xпоз] [, Yпоз] [, файл_справки, содержание] )

Эта функция требует обязательного задания только аргумента Приглашение Значение аргумента Приглашение – единственный обязательный аргумент этой функции, служит текстовая строка, которая отображается в диалогом окне ввода в качестве сообщения. Этот текст должен быть заключен в двойных кавычках.

Аргумент Заголовок

Аргумент по_умолчанию задает значение, которое отображается по умолчанию в поле ввода, пока пользователь не введет свое значение. Если этот аргумент опустить, то поле ввода отображается пустым.

Необязательные аргументы Xпоз и Yпоз задают положение окна ввода на экране. Аргументы файл_справки и содержание

Возвращаемым значением функции InputBox является значение, введенное пользователем в поле ввода.

2. Функция MsgBox

Окно сообщения создаётся функцией MsgBox, которая имеет следующий синтаксис:

Переменная = MsgBox (Приглашение[, Кнопки] [, Заголовок [, файл_справки, содержание] )

Значение аргумента Приглашение – единственный обязательный аргумент этой функции, служит текстовая строка, которая отображается как сообщение в диалогом окне. Этот текст должен быть заключен в двойных кавычках. Отметим использование круглых скобок в синтаксисе MsgBox – они указывают на то, что в данном случае MsgBox является функцией, возвращающей какое-либо значение. Если скобки опущены, то для VBA это признак того, что данное выражение значение не возвращает. Если Вы хотите возвращать значение, надо использовать код, подобный следующему:

Dim i As Integer

Результатом работы такого кода в VBA будет диалоговое окно с тремя кнопками «Да», «Нет», «Отмена» и с пиктограммой восклицательный знак в желтом треугольнике.

Если не указан аргумент Кнопки , то VBA предлагает только одну кнопку «OK». Аргумент Кнопки позволяет управлять следующими параметрами окна сообщения:

¨ Количеством кнопок в окне.

¨ Типы кнопок и и х размещение в окне.

¨ Пиктограммы, отображаемые в окне.

¨ Какая кнопка назначается по умолчания.

¨ Режим (модальность) окна сообщения.

В табл.1 показаны возможные установки для этого аргумента. Первая группа значений устанавливает число и тип кнопок. Вторая позволяет выбрать пиктограмму, отображаемую в окне. Третья назначает кнопку по умолчанию. Четвертая группа устанавливает режим окна сообщения. Для создания конечного значении аргумента Кнопки можно использовать только одно значение из каждой группы, объединив их значком «плюс».

Группа	Константа	Значение	Описание
Группа 1	vbOKOnly		Отображает только кнопку OK (установка по умолчанию)
VbOKCancel		Отображает кнопки OK и Отмена
VbAbortRetryIgnore		Отображает кнопки Стоп, Повтор и Пропустить.
VbYesNoCancel		Отображает кнопки Да, Нет и Отмена
vbYesNo		Отображает кнопки Да и Нет
VbRetryCancel		Отображает кнопки Повтор и Отмена
Группа 2	VbCritical		Отображает запрещающую пиктограмму
VbQuestion
VbExclamation		Отображает предупреждающую пиктограмму
VbInformation		Отображает информационную пиктограмму
Группа 3	VbDefaultButton1		Первая кнопка – кнопка по умолчанию
VbDefaultButton2		Вторая кнопка – кнопка по умолчанию
VbDefaultButton3		Третья кнопка – кнопка по умолчанию
VbDefaultButton4		Четвертая кнопка – кнопка по умолчанию
Группа 4	VbApplicationModal		Режим приложения: пользователь должен закрыть окно сообщения перед продолжением работы в текущем приложении
VbSystemModal		Системный режим: все приложения недоступны, пока пользователь не закроет окно сообщения
Дополнительная группа	vbMsgBoxHelpButton		Отображает кнопку Справка
	vbMsgBoxSetForeground		Делает окно сообщения окном переднего плана
	vbMsgBoxRight		Отображает окно сообщения, выровненным по правому краю окна приложения
	vbMsgBoxRtlReading		Для иврита и арабского языка указывает, что текст должен выводиться справа налево.

Табл. 1. Установки для аргумента Кнопки функции MsgBox

Чтобы не ошибаться при вводе значений аргумента Кнопки , используйте список констант, который появляется после ввода знака «+». Знак «+» используется для объединения нескольких констант при задании сложного аргумента Кнопки.

Аргумент Заголовок используется для задания текста, который помещается в строке заголовка окна ввода. Если этот аргумент не задан, то в строке заголовка отображается Microsoft Excel.

Аргументы файл_справки и содержание используются в том случае, если вы создаете для своего приложения собственную систему справок.

В табл.2 представлен список значений, возвращаемых функциейMsgBox. Возвращаемое значение зависит от нажатой пользователем кнопки.

Возвращаемое значение	Кнопка
	OK
	Отмена
	Стоп
	Повтор
	Пропустить
	Да
	Нет

Табл. 2. Значения, возвращаемые функцией MsgBox

Наилучший тип Переменной возвращаемой функцией MsgBox является Integer.

Объекты Range и Cells

В VBA ячейки рабочего листа трактуются как объект Range. Это наиболее часто используемый объект.

Объект Range при работе с ячейками использует формат А1.

Формат А1. Ссылка состоит из имени столбца (обозначаются буквами от А до IV, 256 столбцов максимально) и номера строки (от 1 до 65536). Например, А77. Для ссылки на диапазон ячей указываются адреса левой верхней и правой нижней ячейки диапазона, разделенных двоеточием. Например, В10:В20, 7:7 (все ячейки в 7-й строке), 5:10 (все ячейки между 5-й и 10-й строками включительно), D:D (все ячейки в столбце D), H:J (все ячейки между столбцами H и J включительно). Признаком абсолютной ссылки является знак доллара перед именем строки или столбца

Объект Cells при работе с ячейками использует формат R1C1.

Формат R1C1 . В формате R1C1, после буквы «R» указывается номер строки ячейки, после буквы «С» -- номер столбца. Например, абсолютная ссылка R1C1 эквивалентна абсолютной ссылке $A$1 для формата А1. Для задания относительной ссылки указывается смешение по отношению к активной ячейке. Смешение указывается в квадратных скобках. Знак указывает направление смещения. Например, R[-3]С (относительная ссылка на ячейку, расположенную на три строки выше в том же столбце). RС (относительная ссылка на ячейку, расположенную на две строки ниже и на два столбца правее). R2С2 (абсолютная ссылка на ячейку, расположенную во второй строке и во втором столбце). R[-1] (относительная ссылка на строку, расположенную выше текущей ячейки), R (абсолютная ссылка на текущую строку).

Полный адрес ячейки может содержать также имя рабочего и адрес книги. После имени листа ставится знак «!», а адрес книги заключается в квадратные скобки. Например: [Книга1.xls]Лист5!D$2.

В качестве объекта Range и могут выступать:

§ отдельная ячейка;

§ выделенный диапазон ячеек;

§ несколько выделенных диапазонов ячеек (т.е. совокупность несмежных диапазонов);

§ строка и столбец;

§ трехмерный диапазон (т.е. состоящий из диапазонов, расположенных на разных рабочих листах).

Свойства объекта Range и Cells

Свойства	Описание и допустимые значения
Value	Возвращает значение из ячейки или диапазона (в ячейку или диапазон): X=Range(“A1”).Value Range(“A1”).Value=10
Name	Возвращает имя диапазона: Range(“B1:B4”).Name=”Приложение”
Address	Возвращает текущее положение диапазона
Count	Возвращает количество ячеек в диапазоне
Offset	Возвращает величину смещения одного диапазона относительно другого
Resize	Позволяет изменять текущее выделение диапазона
CurrentRegion	Возвращает текущий диапазон, содержащий указанную ячейку и ограниченный пустыми строкой и столбцом.
WrapText	True (False) – разрешает (не разрешает) перенос текста при вводе в диапазон.
EntireColumn, EntireRow	Возвращает строку и столбец.
ColumnWidth, RowHeight	Возвращает ширину столбцов и высоту строк диапазона.
Font	Возвращает объект Font (шрифт). Например: With Worksheets(“Z3”).Range(“F10”).Font .Size=22 .Bold=True .Italic=True End With
Formula	Формула в формате А1. Например, так можно ввести формулу в ячейку C2: Range(“C2”).Formula=”=$B$2+$A$2”
FormulaLocal	Формула в формате А1 с учетом языка пользователя (для неанглоязычных версий Excel). Например: Range(“C1”).FormulaR1C1= “=ПИ ()”
FormulaR1C1	Формула в формате R1C1. Например, Range(“C1”).FormulaR1C1= “=R1C1+2”
FormulaR1C1Local	Формула в формате R1C1 с учетом языка пользователя (для неанглоязычных версий Excel).
HorizontalAlignment	Горизонтальное выравнивание. Возможные значения: xlHAlignGeneral (обычное), xlHAlignCenter (по центру), xlHAlignCenterAcrossSelection (по центру выделения), xlHAlignJustify (по ширине), xlHAlignRight (по правому краю), xlHAlignLeft (по левому краю) и другие.
VerticalAlignment	Вертикальное выравнивание. Возможные значения: xlVAlignBottom (по нижнему краю), xlVAlignCenter (по центру), xlVAlignTop (по верхнему краю) и другие.

Методы объекта Range и Cells

Методы	Действия
Address	Возвращает адрес ячейки.
AutoFit	Автоматически настраивает ширину столбца и высоту строки. Например: Range(“B1:B3”).Columns.AutoFit Использование свойства Columns или Rows в данном случае необходимо, так как значением диапазона должны быть строки или столбцы, иначе будет выдаваться ошибка.
Clear	Очищает диапазон. Например: Range(“В1:В20”).Clear
Copy	Копирует диапазон в другой диапазон или буфер обмена (если параметр Destination не задан). Например, так можно скопировать значения диапазона с одного листа (Л1) на другой (Л2): Worksheets(“З1”).Range(“D1:D5”).Copy Destination:=Worksheets(“P2”).Range(“D5”)
Cut	Копирует диапазон с удалением (вырезает) в другой диапазон или буфер обмена (если параметр Destination не задан). Например, скопируем диапазон ячеек с удалением в буфер обмена: Worksheets(“Лист1”).Range(“D1:E5”).Cut
Delete	Удаляет диапазон. Параметр Shift определяет направление сдвига ячеек при удалении. Например: Range(“B6:D6”).Delete Shift:=xlShiftToLeft
Insert	Вставляет ячейку или диапазон ячеек. Например, так можно вставить строку перед шестой строкой на листе «Лист2»: Worksheets(“Лист2”).Rows(6).Insert
Select	Выделяет диапазон: Range(“A1:C7”).Select

Методы объекта Range и Cells, реализующие команды Excel

Методы	Действия
DataSeries	Создает прогрессию. DataSeries(rowcol,date,step,stop,trend) Вручную метод выполняется с помощью команды Правка\Заполнить\Прогрессия
AutoFill	Автозаполнение. Автоматически заполняет ячейки диапазона элементами последовательности: Объект(Диапазон, Тип).
AutoFilter	Автофильтр. Реализует запрос на фильтрацию данных на рабочем листе: Объект.AutoFilter(Поле, Условие1, Оператор, Условие2) Соответствует команде Данные\Фильтр\Автофильтр.
AdvancedFilter	Расширенный фильтр. Соответствует команде Данные\Фильтр\Расширенный фильтр.
Consolidate	Объединение данных из нескольких диапазонов в одну итоговую таблицу. Соответствует команде Данные\Консолидация.
Find	Поиск данных. Вручную вызывается командой Правка\Найти.
TblGoalSeek	Подбор параметра. Вручную выполняется с помощью команды Сервис\Подбор параметра.
Sort	Сортировка данных. Вручную выполняется с помощью команды Данные\Сортировка
Subtotal	Добавляет промежуточные итоги. Вручную вызывается командой Данные\Промежуточные итоги.

Примечание . Следует особо отметить, что в VBA (в отличие от Excel) операция присваивания выполняется независимо от статуса ячейки и не меняет его. Т.е. для присвоение значения ячейке (или для получения её значения) совсем не обязательно, чтобы эта ячейка была активной (вспомните, что в Excel перед вводом в ячейку её необходимо активизировать), не станет она активной (если до этого не была таковой) и после присвоения ей какого-либо значения.