В одни и те же слова разные пользователи вкладывают разный смысл. Так, под словом строка, одни понимают строковую переменную, другие совокупность горизонтально ориентированных ячеек, а третьи - строку текста в пределах ячейки. В этой публикации рассмотрим перенос строк, имея в виду, что смысл слов может быть разным.

Как перенести строки в Excel на новый лист?

Как известно, переносить строки с одного листа на другой можно либо одним диапазоном (когда каждая следующая строка имеет с предыдущей общую границу), либо только по одной. Все попытки выделить несколько несвязных строк, а затем одним действием вырезать выделенные строки, неизбежно заканчиваются появлением сообщения "Данная команда неприменима для несвязных диапазонов. Выберите один диапазон и снова выберите конманду." Таким образом, приложение Excel ставит пользователя перед выбором, либо вырезать и вставлять строки по одной, что выглядит мало привлекательным занятием, либо искать другие способы решения задачи. Одним из таких способов является использование надстройки для Excel, которая позволяет достаточно быстро перенести строки с заданными значениями и удовлетворяющие заданным условиям на новый лист.

надстройка для переноса строк по условию

Пользователю дается возможность:

1. Быстро вызывать диалоговое окно надстройки одним кликом по кнопке, расположенной на одной из вкладок ленты Excel;

2. Задавать как одно, так и несколько значений для поиска, используя в качестве знака-разделителя ";" точку с запятой;

3. Учитывать либо не учитывать регистр при поиске текстовых значений;

4. Использовать в качестве диапазона ячеек для поиска заданных значений как используемый диапазон, так и любой произвольный диапазон листа, заданный пользователем;

5. Выбирать одно из восьми условий для ячеек выбранного диапазона:

а) совпадает либо не совпадает с искомым значением;

б) содержит либо не содержит искомое значение;

в) начинается либо не начинается с искомого значения;

г) заканчивается либо не заканчивается искомым значением.

6. Устанавливать ограничения для выбранного диапазона, используя номера строк.

Перенос строки в ячейке

Как перенести текст в ячейке на новую строку

Для того чтобы в пределах одной ячейки перенести текст на новую строку, необходимо для переноса текста нажимать сочетание клавиш Alt+Enter.

Как заменить перенос строки на пробел

Часто требуется избавиться от переносов строк, удалить их, чтобы привести значения ячеек к обычному виду. Если посмотреть в таблицу ASCII-кодов,

можно увидеть, что приложением используется код с номером 10 и названием "Перевод строки", которому соответствует сочетание клавиш Ctrl+J. Зная это, можно удалить переносы строки при помощи стандартного средства Excel, таким как "Найти и заменить". Для этого необходимо вызвать диалоговое окно сочетанием клавиш Ctrl+F (при этом поле останется пустым), перейти на вкладку "Заменить", поместить курсор в поле "Найти", нажать сочетание клавиш Ctrl+J и нажать кнопку "Заменить" либо "Заменить все". Аналогичным образом можно заменить перенос строки на пробел.

Как в ячейке Эксель сделать перенос строки? Варианты переноса части слова.
Не опытные пользователи делают перенос как в ворде, то есть нажимают клавишу enter и тут у них вместо переноса, они просто переходят на другую ячейку. Однако следует знать, что с помощью клавиатуры это следует делать, нажав одновременно на клавишу alt и enter. Это один самых простых способов. Однако при постоянной работе с excel документами большого объема, этот способ не очень эффективен.

Рассмотрим, как можно с помощью функции форматирования упростить задачу переноса текста в одной ячейке.
Этот способ имеет небольшое условие для тех, кто будет им пользоваться. Дело в том, что он удобен в том случае, если нет точности в переносе слов или части слова. То есть этот вариант гарантирует перенос только внутри ячейке, но не гарантирует, что вы с его помощью сможете соблюдать точность в переносе определенных слов или букв. Опишем, как это делать на практике. Выделяем необходимую ячейку с помощью курсора. Затем нажимаем правую кнопку мыши, и увидим меню. В нем ищем формат ячеек

Следующим действием, в открывшемся меню отмечаем «переносить по словам». Поставили птичку и клавишей ок подтвердили свои действия.

После вышеописанных манипуляций вы можете спокойно работать в ячейке с нужным вам текстом, и он автоматически будет подвергаться принудительному переносу слов. Этот способ помогает работать с текстами формулами более эффективно. Конечно, все зависит от ваших задач. Например, вам надо, что бы такой формат ячейки был не только у какой-то определенной ячейки, а у большего массива ячеек. Это легко сделать, если выделить нужный массив, или лист и через функцию формат ячеек установить выше описанную функцию «переносить по словам». Следует, однако, помнить, что слова будут автоматически переноситься лишь в случае, если слово будет у границы ячейки. Размеры по умолчанию ячеек имеют не большой размер в высоту. И данный способ форматирования расширяет границы самостоятельно. Если этого не произойдет, следует увеличить высоту или ширину ячейки самостоятельно.
Формулы
Затронем еще один способ переноса строки в ячейке. Это можно делать также с помощью формулы. В excel существует набор функций для работы с текстом. Вот одной из таких функций мы и воспользуемся. Допустим, ваши ячейки уже отформатированы, как описано в варианте втором. Но вам необходимо, что бы переносилось определенное слово, словосочетание. И обычно этим вариантом пользуются, если слова находятся на других листах, или часть какой либо формулы. Решаем эту задачу следующим образом: выделяем ячейку, в которой необходимо сделать конкретный перенос слова, фразы, и вписываем в нее формулу: (сцепить (текст1);символ (4);текст2) Текст в этой формуле подразумевает, что требуется вставить слово, или фразу. Так вы вписываете нужные вам два слова, указываете с какого символа необходимо начать обрабатывать текст.

Слова требуется в этой формуле брать в кавычки, и дальше уже сама формула сделает за вас перенос нужного вам параметра.

Вы только подтверждаете нажатием enter о своем согласии на изменения.
Все вышеописанные способы позволяют делать перенос слов в ячейке , и каждый из них подходит для решения определенных, конкретных задач. Два способа достаточно легкие и их просто запомнить. Третий требует некоторого времени. Но он и предназначен для решения более узких задач при переносе текста.

Добрый день пользователи сайта сайт. В сегодняшнем уроке мы научимся переносить текст по словам в ячейке Excel.

При составлении таблиц в Excel часто появляется нужда добавить в одну из ячеек текст, который состоит из 2х или 3х предложений. Такое предложение не поместится в ячейке, и остальная часть выйдет за ее пределы.

Для того, чтобы текст поместился в ячейку и не выходил за ее пределы, используют такую вещь, как Переносить по словам .

В качестве примера мы создали таблицу с двумя столбцами: название урока, краткое описание.

Итак, начнем.

Шаг 1. Создаем таблицу и заполняем ее

Для начала нужно создать таблицу и заполнить ее. Мы добавили название и краткое описание одного из уроков в таблицу:

Текст не поместился в ячейку, так как он слишком длинный. Даже если увеличить высоту строки, то текст все равно будет выходить за ее пределы.

Шаг 2. Высота строки

Теперь нужно изменить высоту строки. Это нужно для того, чтобы текст при переносе поместился в ячейку.

Шаг 3. Формат ячеек

Выделяем нужные ячейки и кликаем правой кнопкой мыши по ним. В появившемся меню выбираем пункт Формат ячеек :

Шаг 4. Выравнивание

После выбора пункта Формат ячеек появится окно. В данном окне нужно выбрать вкладку Выравнивание :

Шаг 5. Переносить по словам

Во вкладке Выравнивание находим строку Отображение и возле пункта Переносить по словам ставим галочку и нажимаем кнопку ОК :

Шаг 6. Финальный результат
Теперь наш текст поместился в ячейку.

Шаг 7. Выравнивание текста

Чтобы текст в ячейке смотрелся лучше можно изменить его выравнивание. Для этого выделите нужные ячейки и перейдите к группе Выравнивание. В ней выберите нужный вид выравнивания :

Теперь текст смотрится намного лучше.

На этом урок завершен. Спасибо за внимание!

Как известно, по умолчанию в одной ячейке листа Excel располагается одна строка с числами, текстом или другими данными. Но, что делать, если нужно перенести текст в пределах одной ячейки на другую строку? Данную задачу можно выполнить, воспользовавшись некоторыми возможностями программы. Давайте разберемся, как сделать перевод строки в ячейке в Excel.

Некоторые пользователи пытаются перенести текст внутри ячейки нажатием на клавиатуре кнопки Enter . Но этим они добиваются только того, что курсор перемещается на следующую строку листа. Мы же рассмотрим варианты переноса именно внутри ячейки, как очень простые, так и более сложные.

Способ 1: использование клавиатуры

Самый простой вариант переноса на другую строку, это установить курсор перед тем отрезком, который нужно перенести, а затем набрать на клавиатуре сочетание клавиш Alt+Enter .

В отличие от использования только одной кнопки Enter , с помощью этого способа будет достигнут именно такой результат, который ставится.

Способ 2: форматирование

Если перед пользователем не ставится задачи перенести на новую строку строго определенные слова, а нужно только уместить их в пределах одной ячейки, не выходя за её границы, то можно воспользоваться инструментом форматирования.

После этого, если данные будут выступать за границы ячейки, то она автоматически расширится в высоту, а слова станут переноситься. Иногда приходится расширять границы вручную.

Чтобы подобным образом не форматировать каждый отдельный элемент, можно сразу выделить целую область. Недостаток данного варианта заключается в том, что перенос выполняется только в том случае, если слова не будут вмещаться в границы, к тому же разбитие осуществляется автоматически без учета желания пользователя.

Способ 3: использование формулы

Также можно осуществить перенос внутри ячейки при помощи формул. Этот вариант особенно актуален в том случае, если содержимое выводится с помощью функций, но его можно применять и в обычных случаях.

Главным недостатком данного способа является тот факт, что он сложнее в выполнении, чем предыдущие варианты.

В целом пользователь должен сам решить, каким из предложенных способов оптимальнее воспользоваться в конкретном случае. Если вы хотите только, чтобы все символы вмещались в границы ячейки, то просто отформатируйте её нужным образом, а лучше всего отформатировать весь диапазон. Если вы хотите устроить перенос конкретных слов, то наберите соответствующее сочетание клавиш, как рассказано в описании первого способа. Третий вариант рекомендуется использовать только тогда, когда данные подтягиваются из других диапазонов с помощью формулы. В остальных случаях использование данного способа является нерациональным, так как имеются гораздо более простые варианты решения поставленной задачи.

Если Вы периодически создаете документы в программе Microsoft Excel, тогда заметили, что все данные, которые вводятся в ячейку, прописываются в одну строчку. Поскольку это не всегда может подойти, и вариант растянуть ячейку так же не уместен, возникает необходимость переноса текста. Привычное нажатие «Enter» не подходит, поскольку курсор сразу перескакивает на новую строку, и что делать дальше?

Вот в этой статье мы с Вами и научимся переносить текст в Excel на новую строку в пределах одной ячейки. Рассмотрим, как это можно сделать различными способами.

Способ 1

Использовать для этого можно комбинацию клавиш «Alt+Enter» . Поставьте курсив перед тем словом, которое должно начинаться с новой строки, нажмите «Alt» , и не отпуская ее, кликните «Enter» . Все, курсив или фраза перепрыгнет на новую строку. Напечатайте таким образом весь текст, а потом нажмите «Enter» .

Выделится нижняя ячейка, а нужная нам увеличится по высоте и текст в ней будет виден полностью.

Чтобы быстрее выполнять некоторые действия, ознакомьтесь со списком горячих клавиш в Эксель .

Способ 2

Для того чтобы во время набора слов, курсив перескакивал автоматически на другую строку, когда текст уже не вмещается по ширине, сделайте следующее. Выделите ячейку и кликните по ней правой кнопкой мыши. В контекстном меню нажмите «Формат ячеек» .

Вверху выберите вкладку «Выравнивание» и установите птичку напротив пункта «переносить по словам» . Жмите «ОК» .

Напишите все, что нужно, а если очередное слово не будет вмещаться по ширине, оно начнется со следующей строки.

Если в документе строки должны переноситься во многих ячейках, тогда предварительно выделите их, а потом поставьте галочку в упомянутом выше окне.

Способ 3

В некоторых случаях, все то, о чем я рассказала выше, может не подойти, поскольку нужно, чтобы информация с нескольких ячеек была собрана в одной, и уже в ней поделена на строки. Поэтому давайте разбираться, какие формулы использовать, чтобы получить желаемый результат.

Одна из них – это СИМВОЛ() . Здесь в скобках нужно указать значение от единицы до 255. Число берется со специальной таблицы, в которой указано, какому символу оно соответствует. Для переноса строчки используется код 10.

Теперь о том, как работать с формулой. Например, возьмем данные с ячеек A1:D2 и то, что написано в разных столбцах (A, B, C, D ), сделаем в отдельных строчках.

Ставлю курсив в новую ячейку и в строку формул пишу:

A1&A2&СИМВОЛ(10)&B1&B2&СИМВОЛ(10)&C1&C2&СИМВОЛ(10)&D1&D2

Знаком «&» мы сцепляем ячейки А1:А2 и так далее. Нажмите «Enter» .

Не пугайтесь результата – все будет написано в одну строку. Чтобы это поправить, откройте окно «Формат ячеек» и поставьте галочку в пункте перенос, про это написано выше.

В результате, мы получим то, что хотели. Информация будет взята с указанных ячеек, а там, где было поставлено в формуле СИМВОЛ(10) , сделается перенос.

Способ 4

Для переноса текста в ячейке используется еще одна формула – . Давайте возьмем только первую строку с заголовками: Фамилия, Долг, К оплате, Сумма. Кликните по пустой ячейке и введите формулу:

СЦЕПИТЬ(A1;СИМВОЛ(10);B1;СИМВОЛ(10);C1;СИМВОЛ(10);D1)

Вместо A1, B1, C1, D1 укажите нужные Вам. Причем их количество можно уменьшить или увеличить.

Результат у нас получится такой.

Поэтому открываем уже знакомое окно Формата ячеек и отмечаем пункт переноса. Теперь нужные слова будут начинаться с новых строчек.

В соседнюю ячейку я вписала такую же формулу, только указала другие ячейки: A2:D2 .

Плюс использования такого метода, как и предыдущего, в том, что при смене данных в исходных ячейках, будут меняться значения и в этих.

В примере изменилось число долга. Если еще и посчитать автоматически сумму в Экселе , тогда менять вручную больше ничего не придется.

Способ 5

Если же у Вас уже есть документ, в котором много написано в одной ячейке, и нужно слова перенести, тогда воспользуемся формулой .

Суть ее в том, что мы заменим все пробелы на символ переноса строчки. Выберите пустую ячейку и добавьте в нее формулу:

ПОДСТАВИТЬ(A11;» «;СИМВОЛ(10))

Вместо А11 будет Ваш исходный текст. Нажмите кнопку «Enter» и сразу каждое слово отобразится с новой строки.

Кстати, чтобы постоянно не открывать окно Формат ячеек, можно воспользоваться специальной кнопкой «Перенести текст» , которая находится на вкладке «Главная» .

Думаю, описанных способов хватит, чтобы перенести курсив на новую строку в ячейке Excel. Выбирайте тот, который подходит больше всего для решения поставленной задачи.