Когда ваша презентация завершена, вам нужно знать, как представить ее аудитории. PowerPoint предлагает различные инструменты и функции, которые могут помочь вам сделать представление гладким, запоминающимся и профессиональным.

В этом уроке вы узнаете, как проиграть слайд-шоу и перемещаться по слайдам. Более того, вы узнаете о различных опциях, таких как использование выделителя на слайдах или проигрывание презентации в бесконечном цикле.

Чтобы продемонстрировать слайды, вам нужно знать, как запустить презентацию. PowerPoint позволяет начать презентацию, как с первого слайда, так и с любого другого. Когда слайд-шоу началось, вам нужно знать, как перемещаться между слайдами.

Чтобы начать слайд-шоу:

1. Перейдите на вкладку Показ слайдов.
2. Кликните по команде С начала в группе Начать показ слайдов, чтобы начать показ с первого слайда.

Вы также можете начать показ с любого слайда, для этого перейдите на этот слайд и кликните по команде С текущего слайда в группе Начать показ слайдов. Опция удобна, если вы хотите показать или посмотреть определенные слайды.

Еще один вариант запуска показа слайдов – это использование кнопки Показ слайдов в правом нижнем углу окна.

Чтобы перемещаться по слайдам:

1. Наведите мышь на экран слева внизу. Появится меню.
2. Кликните по стрелке вправо, чтобы перейти к следующему слайду, или по стрелке влево, чтобы перейти к предыдущему.

Также для перемещения по слайдам вы можете пользоваться клавишами клавиатуры со стрелками.

Чтобы остановить показ слайдов:

Чтобы завершить показ слайдов наведите курсор мыши на иконку меню и нажмите Завершить показ слайдов. Также вы можете нажать клавишу «Esc».

Инструменты и функции для презентации

PowerPoint предоставляет удобные инструменты и функции, которые можно использовать во время показа слайдов. В функции входит изменение указателя мыши на перо или выделитель для выделения элементов слайда и привлечения к ним внимания. Более того, вы можете перемещаться по слайдам или получать доступ к объектам на компьютере.

Чтобы получить доступ к перу или выделителю:

В том же меню вы можете изменить цвет пера или выделителя. Обратите внимание, что для выделителя лучше подходят светлые цвета.

Чтобы стереть перо или выделение:

1. Кликните по меню параметров пера на экране слева внизу.
2. Выберите Ластик, чтобы удалить отдельные пометки, или Удалить все рукописные данные со слайда, чтобы удалить все пометки.

Когда показ слайдов закончится вы увидите предложение Сохранить или Удалить все пометки.

Переход к произвольному слайду:

1. Кликните по иконке меню слева внизу на экране.
2. Выберите команду Перейти к слайду и нажмите на название нужного слайда.

Чтобы получить доступ к рабочему столу:

Вам может понадобиться доступ к интернету или файлам и программам во время презентации. PowerPoint позволяет осуществить эти действия, не завершая презентацию.

Опции доступа к меню:

Вы также можете получить доступ к любому из вышеперечисленных пунктов меню, кликнув правой кнопкой мыши в любом месте экрана во время показа слайдов.

Сочетания клавиш:

• Переключение между указателем мыши и пером осуществляется сочетанием «Ctrl + P» (перо) или «Ctrl + M» (мышь).
• Нажмите «E», когда пользуетесь пером или выделителем, чтобы стереть все пометки.

Параметры показа слайдов

В PowerPoint есть различные настройки и параметры показа слайдов. Например, вы можете настроить презентацию, которая будет демонстрироваться без сопровождения на выставке, то есть в цикле.

Чтобы настроить демонстрацию:

1) Показ слайдов

• Управляемый докладчиком – показ идет на полном экране и контролируется докладчиком
• Управляемый пользователем – показ в окне
• Автоматический – показ идет на полном экране автоматически, без контроля.

2) Параметры показа включают:

• Непрерывный цикл, который повторяет презентацию, пока не будет нажата клавиша «Esc»
• Презентация без анимации и звука
• Изменение цветов пера и лазерной указки

3) Слайды

Настраивает, какие слайды показывать. «Все» обычно выбрано по умолчанию, но вы можете указать, что нужно показывать определенные слайды или выбрать Произвольный показ, который создали из своей презентации.

4) Смена слайдов

Если вы установили длительность показа слайдов в презентации, то ее можно автоматически демонстрировать. Если вы хотите лично контролировать смену слайдов, выберите опцию «вручную».

5) Несколько мониторов

Докладчики часто используют ноутбук и проектор, для демонстрации слайдов. Если у вас больше, чем один монитор, то вы можете выбрать тот, на котором нужно показывать слайды. Если показ нужен как на ваш монитор, так и на проектор, отметьте опцию «показать представление докладчика».

Используйте это окно для определения как PowerPoint проигрывателей слайд-шоу.

Если вы хотите настроить, которое будет выполняться автоматической презентации , переключитесь в статье Создание автоматической презентации .

Тип показа

Показ слайдов

Показ слайдов

показа слайдов .

Параметры показа

Используйте параметры в разделе Показать параметры

Смена слайдов

Смена слайдов .

Несколько мониторов

Тип показа

Используйте параметры в разделе Показ слайдов , чтобы указать способ показа презентации для аудитории.

Показ слайдов

Чтобы указать, какие слайды доступны в презентацию или создать произвольный показ, используйте параметры в разделе показа слайдов .

Параметры показа

Используйте параметры в разделе Показать параметры для указания способа звуковые файлы, речевое сопровождение и анимация для запуска в презентации.

Смена слайдов

Чтобы указать, как перейти с одного слайда к другому, используйте параметры в разделе Смена слайдов .

Несколько мониторов

Если у вас есть несколько мониторов, с помощью режима докладчика является удобным способом для докладчика для конфиденциального просмотра свои заметки и просмотреть следующий слайд, в то время как зрители видят только текущий слайд на монитор как основной.

Дополнительные сведения об использовании нескольких мониторов в режиме докладчика проверьте Просмотр заметок докладчика скрытый при проведении презентации на нескольких мониторах .

Тип показа

Используйте параметры в разделе Показ слайдов , чтобы указать способ показа презентации для аудитории.

Показ слайдов

Чтобы указать, какие слайды доступны в презентацию или создать произвольный показ, используйте параметры в разделе показа слайдов .

Параметры показа

Используйте параметры в разделе Показать параметры для указания способа звуковые файлы, речевое сопровождение и анимация для запуска в презентации.

Чтобы непрерывное воспроизведение звукового файла или анимации, установите флажок непрерывный цикл до нажатия клавиши «Esc» .

Чтобы отобразить презентации без воспроизведения внедренный речевое сопровождение, установите флажок без речевого сопровождения .

Для показа презентации без воспроизведения анимации внедренные, установите флажок Показать без анимации .

При проведении презентации перед live аудитории можно написать на слайдах. Чтобы задать цвет чернил в списке Цвет пера , выберите цвет чернил.

В списке Цвет пера доступна только в том случае, если установлен Управляемый докладчиком (полный экран) (в разделе Показать тип ).

Смена слайдов

Чтобы указать, как перейти с одного слайда к другому, используйте параметры в разделе Смена слайдов .

Несколько мониторов

Если у вас есть несколько мониторов, с помощью режима докладчика является удобным способом для докладчика для конфиденциального просмотра свои заметки и просмотреть следующий слайд, в то время как зрители видят только текущий слайд на монитор как основной.

Дополнительные сведения об использовании нескольких мониторов в режиме докладчика проверьте Просмотр заметок докладчика скрытый при проведении презентации на нескольких мониторах .

Производительность

Используйте параметры в разделе быстродействие для определения уровня наглядность вашей презентации.

Чтобы ускорить рисования графических объектов в презентации, выберите использования аппаратного ускорения графики .

В списке разрешение слайд-шоу нажмите кнопку разрешение, или количество точек на дюйм, которое вы хотите. Чем больше пикселей, четкости изображения, но замедлению вашего компьютера. Например экрана пикселей 640х480 рисунках 640 различных точек в каждом 480 линий или около 300 000 пикселей. Это быстрый выполнение разрешение, но он предоставляет низкое качество. В отличие от экрана пикселей 1280 x 1024 предоставляет светлые изображения, но с замедлению.

Смену слайдов презентации, так же как и отображение объектов оформления слайдов, можно «оживить» с помощью специальных средств MS-PowerPoint: добавление переходов между слайдами и установка интервалов времени показа слайдов.

Добавить переход между слайдами и определить такие его параметры, как тип, временные интервалы, можно с помощью области задач MS-Office «Смена слайдов», изображенной на рисунке 3.17.

1Содержит группу слайдов общей презентации, которые планируется показать определенной аудитории.

Область «Применить к выделенным слайдам» позволяет указать нужный эффект переключения, после чего можно задавать его параметры.

В представленном на рисунке 3.17 примере выбран эффект смены кадров «Жалюзи горизонтальные». Для этого эффекта доступны такие параметры, как скорость исполнения, наличие звукового сопровождения1.

Выбранный эффект смены слайдов можно применить ко всей презентации с помощью кнопки «Применить ко всем слайдам» (в этом случае все слайды будут меняться с использованием одного эффекта) и посмотреть этот эффект в действии, нажав на кнопку «Просмотр».

В зависимости от типа экранной презентации и ее назначения в MS-PowerPoint есть возможность использовать разные способы смены слайдов.

Так, например, если докладчик самостоятельно переключает слайды, то существуют определенные команды перемещения по ним. Для каждого вида перемещений можно выбрать один из нескольких способов:

1) Для перехода к следующему слайду можно: а) нажать левую кнопку мыши;

б) нажать клавишу «Пробел» или Enter;

в) нажать правую кнопку мыши и выбрать в контекстном меню команду

2) Для перехода к предыдущему слайду можно: а) нажать клавишу BackSpace;

1Если флажок «непрерывно» установлен, то выбранный звук повторяется по циклу.

б) нажать правую кнопку мыши и выбрать в контекстном меню команду

3) Для перехода к конкретному слайду можно:

а) ввести номер слайда и нажать клавишу Enter;

б) нажать правую кнопку мыши, выбрать в контекстном меню команду

«Перейти к слайду», а затем указать номер.

4) Для просмотра предыдущего слайда следует нажать правую кнопку мыши и выбрать в контекстном меню команду «Последний просмотренный».

В случае когда презентация показывается в автоматическом режиме, смена кадров осуществляется автоматически по факту исполнения какого-либо эффекта слайда или по истечении заданного интервала времени. Рассмотрим способы определения автоматической смены кадров MS-PowerPoint.

Для определения интервала смены слайда используется параметр «Автоматически после», изображенный на рисунке 3.17, в котором определяется интервал в минутах и секундах, по истечении которого осуществляется переход к следующему слайду.

Следует отметить одну особенность, связанную с настройкой презентации. Если разработчик задал тип смены кадров как «Вручную»1, то смена кадров будет происходить по любому из событий:

Истек заданный интервал времени;

Пользователь ввел команду смены слайда.

Если же установлен тип смены кадров «По времени», то переход к следующему кадру будет осуществляться только по истечении заданного временного интервала. Соответственно, если в последнем случае интервал времени смены слайдов не задан, то показываться будет только один единственный слайд - тот, с которого начался показ презентации.

Завершить показ презентации, независимо от выбранного режима смены слайдов, можно нажатием клавиши Esc.

Переход от одного слайда к другому, можно настроить по скорости и по времени. Настройка переходов находится на одной панели, что очень удобно.

Настраиваем скорость переходов в презентации

Для настройки скорости перехода нужно использовать параметр Продолжительность . Короткая продолжительность означает, что переход между слайдами происходит быстрее, а при использовании больших чисел переход выполняется медленнее.

Выберите слайд, переход которого необходимо изменить. Перейдите на вкладку Переходы .

В группе Время показа слайдов в поле Длительность введите необходимое число секунд.

ВАЖНО:
Если необходимо установить одинаковую продолжительность перехода для всех слайдов презентации, нажмите кнопку Применить ко всем .

Настраиваем время переходов в презентации

Параметр Смена слайда регулирует время перехода, указывая, сколько времени слайд находится в поле зрения до перехода к следующему (продолжительность показа слайда на экране) . Если время не выбрано (не указано) , то переход между слайдами будет осуществляться по щелчку мыши.

Выберите слайд, для которого необходимо установить время перехода (время показа слайда) . На вкладке Переходы в группе Время показа слайдов в разделе Смена слайда выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы слайды сменялись автоматически, установите флажок После , а затем установите время (число минут и секунд) , которое вы хотите. Снимите флажок По щелчку.

Теперь таймер будет запускаться по завершении эффекта анимации или других эффектов на слайде. По окончании времени таймера произойдет автоматическая смена слайда.

Чтобы автоматический переход запускался вручную, установите флажки По щелчку и После . Затем в поле После введите необходимое количество минут или секунд.

После завершения всех анимаций и эффектов на слайде таймер перехода запустится по щелчку мыши.

Привет, дорогие читатели блога! Я часто видел, как многие демонстрируют свою презентацию в режиме редактирования слайдов. То есть, с правой стороны слайды, а с левой стороны - миниатюры. Но это неправильная демонстрация, поскольку здесь нет ни анимации, ни полноэкранного режима, что доставляет некоторые неудобства докладчику. И один из самых популярных вопросов для новичков - как запустить презентацию в powerpoint в полный экран.

Как сделать презентацию во весь экран

Выполнить это можно несколькими способами:

1. нажатием кнопки F5 на клавиатуре вашего компьютера,
2. нажатием кнопки С начала на вкладке Показ слайдов (или Слайд-шоу в последних версиях)

На ноутбуке презентация запускается при нажатии комбинации клавиш Fn+F5 с первого слайда и чтобы выйти из полноэкранного режима демонстрации нажимаем клавишу Esc.

Вкладка Показ слайдов в Microsoft PowerPoint

Если вы хотите запустить показ с какого-то определенного слайда, не с первого, то выбирайте в панели эскизов нужный слайд и здесь также возможны варианты:

1. нажатием кнопки С текущего слайда на вкладке Показ слайдов или комбинацией клавиш Shift+F5 (или Слайд-шоу в последних версиях)
2. в правом нижнем углу редактора кликаем значок «Показ слайдов»

Нижний край экрана редактора презентаций

Кстати, чтобы показывать презентацию в отдельном окне зайдите на вкладке Показ слайдов в Настройки демонстрации и поставьте переключатель в положение "Управляемый пользователем (окно)". Так вы сможете управлять размерами окна демонстрации. Возможно, кому-то этот вариант тоже пригодится.

Работа в режиме показа слайдов

Здесь никакого интерфейса или драже указателя мыши не видно. Переход к следующему слайду можно осуществить управляющими кнопками, причём, несколькими способами:

• нажать левую кнопку мыши на клавиатуре,
• стрелочку вниз стрелочку вправо
• пробел или Enter

Для возврата на один слайд назад: стрелочка вверх или влево или кнопка Backspace.
Кнопка "Home" приведет нас к первому слайду, а "End" - к последнему.

Сочетания клавиш для навигации при показе слайдов

• Смена слайда или переход к новому эффекту – щелчок левой кнопкой мыши, пробел, клавиша «N», «Enter» , «Page down», стрелка вправо, стрелка вниз
• Показ предыдущего слайда или эффекта анимации - клавиша «P», «Page Up» или «Backspace», стрелка влево, стрелка вверх.
• Переход к указанному слайду - число, затем кнопка ввода.
• Затемнение и восстановление - клавиша «B» или «.» (точка).
• Засветление и восстановление - клавиша «w» или «,» (запятая).
• Завершение показа - клавиша «Esc»

Если переместить мышку вниз в левый угол, то появляется курсор и несколько кнопок. Стрелочки влево и вправо позволяет опять же перелистывать слайды. Следующая кнопка в виде карандаша. При нажатии на неё откроется небольшой список дополнительных инструментов. С их помощью вы можете делать пометки на слайде во время демонстрации.

Сочетания клавиш для рукописных примечаний

• Ctrl+P - замена указателя карандашом
• Ctrl+А - замена указателя стрелкой
• Ctrl+Е - замена указателя ластиком
• Ctrl+М - отображение или скрытие рукописных примечаний
• Е - очистка экрана

Иногда при демонстрации необходимо акцентировать внимание зрителей на каком-либо элементе. Можно указать его стрелкой мыши, а если нажать клавишу "Ctrl" вместе с левой кнопкой мыши, то получим эффект лазерной указки.

Режим докладчика в PowerPoint

Выше был рассмотрен пример показа презентации на одном мониторе или на двух в режиме дублирования. Если вы показываете презентацию через проектор, то целесообразнее в этом случае использовать режим докладчика.

Здесь показ слайдов выводится на проектор, а на вашем мониторе вы получаете еще и возможность видеть эскизы всех ваших слайдов, заметки к демонстрируемому слайду, текущее время и таймер времени вашего выступления.

Экран монитора в режиме докладчика

Вам не придется вспоминать, что-же должно появиться на следующем экране, и сможете четко контролировать регламент вашего выступления.

В последней версии Microsoft Word для просмотра на экране можно запустить режим докладчика комбинацией клавиш Alt+F5 . При этом проектор или второй монитор не требуется.

Для включения данного режима при вашем выступлении, на вкладке Показ слайдов в группе Мониторы поставьте флажок и выберите режим второго монитора (отмечено красной рамкой ниже на рисунке)

Включение режима докладчика

Данный режим можно включить при условии, что к компьютеру дополнительно подключен проектор или еще один монитор.

Надеюсь, что последняя фишка значительно упростит ваше публичное выступление. И слушатели будут удовлетворены . Желаю вам удачных выступлений.

PS: Интересные факты по созданию презентации

Дорогой читатель! Вы посмотрели статью до конца.
Получили вы ответ на свой вопрос? Напишите в комментариях пару слов.
Если ответа не нашли, укажите что искали .